Bagaimana teknologi absensi bisa bermanfaat bagi UMKM

Pemilik usaha kecil atau UMKM sangat sibuk dan kekurangan sumber daya atau alat yang dapat membantu mereka menghemat waktu, terutama pada tugas administratif. Sistem IT untuk absensi dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pelaporan dan manajemen waktu, namun pemilik usaha kecil tidak jarang enggan menerapkannya karena faktor biaya.

 Sehingga sering terjadi banyak pemilik usaha kecil tidak pernah mengubah waktu dan sistem kehadiran mereka. Tidak diragukan lagi, mencari dan menerapkan solusi yang tepat dapat memakan waktu, namun dalam jangka panjang, sistem absensi yang tepat dapat memungkinkan pemilik usaha kecil untuk beralih dari mencurahkan pikiran dan tenaga ke tugas administratif menjadi menangani pekerjaan yang lebih strategis.

Selain itu, efisiensi dan ketepatan waktu pengumpulan laporan penggajian merupakan faktor terpenting bagi pemilik usaha kecil saat melakukan investasi untuk solusi absensi. Solusi terpadu tidak hanya dapat meningkatkan operasional sehari-hari untuk bisnis kecil, tetapi juga dapat membantu memastikan bahwa pemilik usaha kecil menerima informasi penggajian yang akurat saat mereka mengajukan pajak mereka, memberikan saran keuangan, dan banyak lagi.

Bagi pemilik usaha kecil yang mempertimbangkan pilihan sistem absensi, info berikut tentang manfaat utama sistem absensi kami yakin akan bermanfaat:

• Mengelola tenaga kerja yang efisien: Solusi absensi otomatis memberi manajer kemampuan untuk mencocokkan penjadwalan dengan proyeksi beban kerja. Dengan menyelaraskan kedua hal ini, mungkin saja untuk meningkatkan efisiensi, memenuhi tujuan produksi, dan mengelola biaya dengan lebih baik. 
• Meningkatkan kepuasan karyawan: Penjadwalan dan penanganan permintaan cuti merupakan bagian penting dalam mempertahankan tenaga kerja yang puas. Dengan sistem otomatis - yang sering juga mobile, melihat dan memproses permintaan absen dengan cepat, dan juga mengelola ketidakhadiran yang direncanakan untuk meminimalkan pengaruhnya terhadap bisnis, menjadi bisa dilakukan.
• Membantu pemilik bisnis memastikan kepatuhan pada undang-undang: Dari persyaratan penjadwalan yang ditetapkan industri hingga kebijakan jam kerja perusahaan, perangkat lunak absensi dapat membantu pemilik bisnis memastikan kepatuhan dengan mengizinkan manajer untuk menetapkan pemberitahuan dan peringatan untuk konflik jadwal, ketika seorang karyawan mendekati lembur, dan isu potensial lainnya terkait penjadwalan dan kompensasi yang sesuai untuk jam kerja.
• Keakuratan data masuk melalui teknologi: Sistem absensi yang tidak menggunakan teknologi mutakhir adalah faktor risiko untuk entri data yang tidak akurat, yang dapat mengakibatkan konsekuensi kepatuhan yang signifikan. Perkembangan baru seperti pilihan absensi mobile melalui tablet atau telepon, verifikasi biometrik dan pelacakan waktu otomatis dapat membantu mengurangi kasus catatan waktu yang tidak akurat.

Dengan pengetahuan tentang manfaat potensial dan pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan dan tantangan bisnis bisnis kecil, pemilik usaha kecil dapat melihat keuntungan dari penerapan sistem absensi.

Kopoka memungkinkan anda mengelola dan memantau absensi melalui sistem. Di Kopoka, absensi dilakukan dengan smartphone, bukan mesin absensi yang terpaku di dinding kantor. Dengan Kopoka, anda bisa menerapkan work from home ataupun dari mana saja, sambil tetap merekam kehadiran. Staff yang bekerja dengan pola biasapun, akan bisa dikelola lebih baik karena mereka yang datang ke kantor dipagi hari misalnya, bisa tetap merekam jam selesai kerja walaupun langsung pulang ke rumah dari tempat meeting diluar, atau sebaliknya.

Selain itu, Kopoka berbasiskan cloud yang modern, sehingga memudahkan juga perusahaan sebab tidak perlu pusing dengan instalasi dan pemeliharaan server, dan yang penting gratis pula.